Баланс рабочего времени в Казахстане: обзор на 2024 год

Разбираемся, что такое календарь рабочего времени и зачем он нужен малому бизнесу. Как правильно учитывать рабочие часы сотрудников, не нарушая законодательство Казахстана, и какие праздники иметь в виду, чтобы грамотно рассчитывать заработную плату, планировать рабочие процессы и достигать бизнес-целей.

Баланс рабочего времени — только кажется сложным термином, на самом деле это удобная таблица с предполагаемым количеством рабочих дней и часов, разбитых по месяцам. Баланс рабочего времени в Республике Казахстане разрабатывает и утверждает Министерство труда и социальной защиты населения.

В основе баланса рабочего времени лежит анализ фактических данных и сравнение их с ожидаемыми. Таблица составляется до начала рабочего периода с учетом пяти- и шестидневной рабочей недели, а в конце — видно, как все на самом деле сложилось и сколько часов отработали сотрудники по факту.

Если вы до сих пор путали понятия производственного календаря и календаря баланса рабочего времени, то теперь знаете, что это совершенно разные документы, необходимые для разных задач.

Условные обозначения:

• 8, 4 — количество отработанных часов в день.
• В — выходной день.
• Б — больничный.
• ОТ — отпуск.

Пояснение к табелю:

• Иванов И.И. отработал стандартную 40-часовую неделю, за месяц — 176 часов.
• Петрова А.В. взяла больничный 11 и 12 числа, её общее количество рабочих часов — 168.
• Сидоров Н.К. был в отпуске 13 и 14 числа, работал по стандартной схеме, отработал 168 часов.
• Ахметов А.С. работает неполный рабочий день (4 часа), за месяц отработал 88 часов.

Любопытно взглянуть, как трудовые отношения регламентируются в других странах мира.

В Нидерландах применяется концепция «сокращенной рабочей недели», когда работники могут работать меньше 40 часов, сохраняя полную зарплату. Это стимулирует баланс между работой и личной жизнью, а также повышает производительность.

В Дании применяется модель «гибкого рабочего времени», где сотрудники имеют большую свободу выбора графика работы, и регулирует его в зависимости от своих потребностей и обстоятельств.

Во Франции есть закон о рабочем времени, известный как «закон Аубри» (Loi Aubry), устанавливает норму 35 часов в неделю для большинства работников. Кроме того, во Франции существуют длительные отпуска, особенно летом, когда многие французы проводят время с семьей.

В Швеции практикуется шестичасовой рабочий день, а в Японии наоборот есть проблема «карайсю», связанная с переработкой, и страна предпринимает меры для сокращения рабочего времени и улучшения баланса между работой и личной жизнью.
Ведение правильного учёта рабочего времени, своевременная оплата переработок и соблюдение праздников и выходных — это ключевые моменты для поддержания баланса между эффективным ведением бизнеса и соблюдением прав работников.