Трехкомпонентная интегрированная система (ТИС): определение, принцип работы и преимущества

Трехкомпонентная интегрированная система (ТИС) — это цифровое решение, которое облегчает ведение учёта и налогообложения для предпринимателей и малых бизнесов в Казахстане. Система автоматизирует процесс продаж, позволяет контролировать оборот товаров и повышает прозрачность данных для налоговых органов.

Впервые ТИС ввели в 2019 году, и за последующие годы она стала важным элементом программы цифровизации, позволила сократить ошибки в учёте и снизить налоговые риски для бизнеса.

ТИС состоит из трёх ключевых компонентов, которые работают в связке, на единой цифровой платформе:

1. Онлайн ККМ (контрольно-кассовая машина)
2. Основное устройство для фиксирования всех операций с продажами. С его помощью регистрируются суммы выручки и передаются данные о продажах в налоговые органы, что обеспечивает полную прозрачность операций.
3. POS-терминал для безналичных расчётов
4. POS-терминалы позволяют принимать оплату банковскими картами, что удобно для клиентов и упрощает учёт для бизнесменов. Меньшее количество наличных операций и минимизация ошибок делают их незаменимыми в работе.
5. Система учёта товаров
6. Этот компонент объединяет функции складского учёта, управления запасами и обработки заказов. Он обеспечивает точный контроль за количеством товара на складе, а также помогает вести учёт расходов и приходов.

Все три компонента работают как единая система, автоматизируют многие операции и помогают избежать ручного учёта и путаницы в самописных Excel-таблицах.

Все элементы ТИС настроены так, что один компонент подтверждает корректность данных другого. Например, без выписки чека в онлайн-ККМ невозможно завершить операцию списания товара со склада. Основные этапы работы ТИС:

• Регистрация продажи — фиксируется сумма, полученная от клиента.
• Приём платежа — данные передаются в систему при оплате через POS-терминал.
• Обновление данных на складе — после продажи товар списывается со склада, информация обновляется автоматически.

Система обязательна для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации (или «упрощенки»), и направлена на создание удобного инструмента для учёта оборота и товаров.

Внедрение ТИС регулируют нормативные документы:

• Закон № 241-VI от 02.04.2019 г.
• Приказ Минфина Р К № 953 от 02.09.2019 г. (с поправками на 31.03.2020 г.). Он устанавливаем требования к ТИС и правила установки и применения ТИС.

Согласно действующему законодательству, ТИС обязательна для применения индивидуальными предпринимателями, работающими по патенту или упрощённому налоговому режиму. Это условие распространяется на такие виды деятельности, как:

• розничная торговля в торговых точках, павильонах, интернет-магазинах;
• сфера общественного питания, включая кафе, рестораны, закусочные и буфеты;
• услуги по предоставлению помещений в аренду и некоторые другие виды деятельности, указанные в законах Республики Казахстан.

Чтобы начать работать с ТИС, предпринимателю необходимо выполнить ряд регистрационных шагов. Рассмотрим их на примере.

Процесс регистрации ТИС для предпринимателя похож на процесс регистрации онлайн-кассы.

• Заявление, оформленное по образцу.
• Приложение, если имеется более одного объекта для подключения к ТИС.
• Техническую документацию и паспорт производителя системы.
• Регистрационную карточку онлайн-ККМ.
• Договор купли-продажи или аренды ТИС.

Заявка рассматривается три рабочих дня. Запускать систему, подключать её к учётным процессам и формированию отчётности можно только после подтверждения регистрации ТИС.

Трехкомпонентная интегрированная система (ТИС) предоставляет предпринимателям Казахстана ряд преимуществ, которые упрощают работу и снижают риск ошибок с ведением учёта и налогами.

С ТИС предприниматель объединяет в одной системе регистрацию продаж, учёт товаров и безналичные расчеты, что автоматически снижает риск ошибок. Это особенно важно для малого бизнеса, где часто отсутствует отдельная бухгалтерия, и предприниматель сам ведет учёт.

Например, владелец магазина одежды, использующий ТИС, может автоматически списывать проданный товар со склада и регистрировать оплату, избегая необходимости ручного учёта и связанных с ним ошибок.

ТИС обеспечивает чёткую структуру данных, что позволяет предпринимателю не только вести полный учёт операций, но и своевременно подавать корректные отчёты в налоговые органы. Использование ТИС даёт налоговой инспекции возможность видеть все операции, что помогает минимизировать претензии со стороны контролирующих органов.

Законодательство Казахстана предлагает налоговые льготы для пользователей ТИС. К примеру, для бизнеса, использующего ТИС, предусмотрены повышенные пороги дохода, при которых остается возможность работать по упрощенной системе налогообложения. Это особенно выгодно для растущих компаний, таких как оптовые точки или сервисы, работающие с безналичными платежами.

Интеграция POS-терминала в ТИС дает возможность принимать безналичные платежи, которые становятся всё более популярными среди покупателей. Применение POS-терминала особенно удобно для малых предпринимателей, работающих в сферах с высоким потоком клиентов, таких как кафе или розничные магазины. Это также упрощает доступ к льготам, так как часть привилегий доступна только при работе с безналичными операциями.

Система ТИС позволяет контролировать товарные остатки в режиме реального времени, что особенно ценно для малых предприятий с ограниченным ассортиментом и запасами, как в небольших торговых точках или магазинах сувениров. Автоматизированный учёт запасов облегчает закупки, планирование и помогает избежать дефицита или излишков товара.

Поскольку ТИС позволяет точно отслеживать все продажи и поддерживает правильность отчётности, предприниматели могут снизить риск штрафных санкций. Это особенно важно для владельцев бизнеса, работающих по упрощённой системе налогообложения и обязанных подавать точные сведения.