Продажи есть, а прибыли нет: куда утекают деньги в бизнесе

Часто предприниматели оказывают несколько услуг, чтобы сразу закрыть все потребности клиента в режиме «одного окна» либо чтобы подстраховаться в случае просадки в заказах по какой-то из услуг.

Услуги могут приносить разную прибыль, поскольку для одной достаточно собственных ресурсов, а временные затраты минимальны, для другой нужно привлекать дополнительных подрядчиков, третья — требует постоянной вовлеченности сотрудников и занимает много времени. Одна из услуг может приносить прибыль, другая работать в ноль, а третья — быть убыточной.

Если предприниматель не ведет учет по каждой из услуг, то может долго не замечать, что какая-то из услуг невыгодна для него.

Обязательно вести управленческий учет по каждой услуге, чтобы понимать, что выгодно для компании, а что лишь забирает время и ресурсы.

Перед стартом каждого проекта стоит хотя бы приблизительно просчитать, какие ресурсы нужны для реализации: каких сотрудников и на какое время нужно привлечь, нужны ли дополнительные подрядчики для выполнения обязательств, какие материалы понадобятся, какую прибыль получите. Так вы сможете увидеть, выгоден ли этот проект для вас или стоит взять вместо него 2-3 проекта дешевле, но более выгодных.

Многие бизнесмены заключают договора, по которым покупатель может оплачивать материалы или работы с отсрочкой в 30-45 дней, а то и несколько месяцев. Если покупателей много, то отслеживать расчеты с каждым сложно, недобросовестные покупатели этим пользуются и могут сознательно не производить оплаты. А добросовестный поставщик, который не ведет учет дебиторской задолженности, может и дальше отгружать грузы и выполнять работы.

Обязательно вести учет дебиторской задолженности по каждому клиенту.

Оплату за выполненные услуги можно разбить на несколько частей: часто бывает, что полную сумму заказчику заплатить сложно, зато частями — без проблем. Обязательно нужно напоминать о платежах, поскольку заказчик может не вести учет и попросту забыть об оплате.

Случается, что компания не знает, какие из ее товаров приносят максимальную прибыль, поэтому реклама может быть нацелена на неприбыльные товары. В этом случае объем продаж будет большим, а прибыль минимальной.

Рассчитать маржинальность всех товаров, чтобы понимать, какие товары выгоднее всего продавать и как выстроить рекламу и продвижение, чтобы получить максимальную прибыль.

Иногда товары на складе хранятся месяцами. Во-первых, это деньги, которые лежат мертвым грузом и не дают получать прибыль. Во-вторых, в результате длительного хранения часть товаров теряет товарный вид, портится, теряет в цене, выходит из моды (это касается даже стройматериалов). В-третьих, приходится увеличивать складские помещения, чтобы хранить вновь закупленные товары.

Регулярно проводить инвентаризацию, чтобы видеть, какие товары есть на складе и в каком они состоянии. Затем анализировать, почему товар не продан и что с ним можно сделать сейчас. Возможно, стоит устроить распродажу, чтобы освободить деньги и уменьшить аренду за складские помещения.

В дальнейшем, исходя из результатов анализа, необходимо изменить подход к закупкам: уменьшить размеры партий, изменить номенклатуру товаров, поменять поставщика, выбрать другое помещение и т. д.

У каждого бизнеса есть расходы: налоги, аренда за помещение, подписка на сервисы, оплата банковских услуг и т. д.

Решение, которое было выгодно два-три года назад, сейчас может оказаться неоправданно дорогим. Например, появился более дешевый и удобный сервис, либо он вам вообще уже не нужен. Выбранный режим налогообложения может оказаться не самым подходящим, поэтому вы переплачиваете налоги.

Учитывать все расходы, даже небольшие. Регулярно анализировать, все ли подписки и сервисы вам нужны. На рынке постоянно появляются новые продукты, которые удобнее, мощнее и выгоднее «старичков». Возможно, вам подойдут более простые и выгодные тарифы сервиса, которым вы пользуетесь сейчас.

Посмотрите на конкурентов ваших поставщиков: возможно, кто-то предлагает более выгодные условия и цены. Изучите режимы налогообложения, может, стоит перейти на более подходящий.