Как бизнесу выбрать кассовый аппарат?

Кассы бывают программные и стационарные. Рассмотрим, в чём разница:

• Программные ККМ можно купить онлайн, также есть бесплатные решения. Стационарные приобретаются в Центре технического обслуживания (ЦТО).
• При поломке программную ККМ можно просто скачать заново на любое удобное устройство (телефон, ноутбук, компьютер и др.), стационарную нужно везти в ЦТО для починки.
• Если вышел новый закон, меняющий информацию в ККМ или чеке: программные ККМ обновляются онлайн (бесплатно), стационарные нужно везти в ЦТО для перепрошивки (платно).
• Если нужен сканер маркировки или штрихкодов: в программных ККМ можно сканировать через камеру смартфона (однако не у всех есть такая возможность), для стационарных нужно приобретать сканер отдельно.
• Интеграция с учётными системами: в программных ККМ её можно сделать онлайн по инструкции (например, 1С, Шопучёт). Со стационарными нужно ехать в ЦТО.
• Выдача чеков: программная ККМ отправит чек в WhatsApp или любой другой удобный мессенджер, на почту либо распечатает его. Стационарная может только распечатать чек.

С онлайн-кассой можно:

1. Зарегистрировать и снять с учёта кассу, не выходя из дома.
2. Распечатывать чеки, отправлять их клиентам в WhatsApp и другие мессенджеры, на почту.
3. Добавлять позиции в чек из прайс-листа, чтобы пробивать чеки быстрее.
4. Настроить автоматическое закрытие смены.
5. Давать доступ кассирам с разделением полномочий, делать отчёт по кассирам.
6. Делать отчёт за выбранный промежуток времени.
7. Скачивать чеки в формате Excel.
8. Сканировать маркировку и штрихкоды.
9. Интегрироваться с учётными системами (1С, Paloma 365, GBS Market).
10. Интегрироваться с POS-системами — это превращает телефон в полноценный POS-терминал.
11. Брендировать чеки.

Одни из этих возможностей облегчат вам жизнь, а другие будут попросту необходимы.

Онлайн-касса нужна, чтобы предприниматели показывали официальный доход органам госдоходов и выдавали клиентам фискальные чеки. Кассовый аппарат нужен всем, кто принимает плату за услуги или товары наличными и безналичным путём: индивидуальным предпринимателям на упрощённом режиме и патенте, ТОО, а также крестьянским хозяйствам.

Касса нужна тем, кто сдаёт квартиры, и для любого вида торговли — даже если вы продаёте газеты на улице или мелкие товары на рынке. Чтобы сделать бизнес официальным, нужно зарегистрировать ИП и открыть онлайн-кассу.

Касса не нужна только тем, кто получает оплату исключительно переводом с расчётного счёта на расчётный счёт.

Предприниматели часто говорят, что касса им не нужна, так как чеки никто не спрашивает. Это заблуждение. Если есть сомнения, лучше проконсультироваться в налоговой.

Цены на обслуживание касс — от 0 до 30 000 тенге в год. Функционал платных и бесплатных касс не отличается. Например, re:Kassa — бесплатная онлайн-касса.

Предприниматели выбирают онлайн-кассы за удобство: зарегистрироваться, научиться пользоваться, связаться со службой поддержки, подключить ОФД, POS-терминал и системы учёта продаж можно, не выходя из дома или офиса.

Качество конкретной онлайн-кассы можно оценить по отзывам в Instagram, Play Маркете или App Store. Выбирайте ту, что удобна вам.

Наличие пошаговых инструкций и видеоинструкций говорит о хорошем сервисе и заботе о пользователях на каждом этапе работы.